Privacy- en cookie-beleid van COGEN Vlaanderen vzw
COGEN Vlaanderen ontvangt via allerlei kanalen persoonsgegevens, deze zijn voor het overgrote gedeelte professionele persoonsgegevens die ons vrijwillig zijn bezorgd.
Hieronder schetsen wij uitgebreid welke gegevens we doorheen de jaren hebben ontvangen,op welke manier we deze hebben verkregen, waarvoor we ze gebruiken en hoe deze worden bewaard.
Voorop in de opslag, de verwerking en het gebruik van de persoonsgegevens staat uw privacy. Indien u niet akkoord bent met onderstaand privacy-beleid kan u steeds contact opnemen met COGEN Vlaanderen om deze te raadplegen, aan te passen of te verwijderen. Dit kan per post, per mail of telefonisch:
COGEN Vlaanderen vzw
Zwartzustersstraat 16, bus 0102
3000 Leuven
+32 (0) 16 58 59 97
info@cogenvlaanderen.be
Over welke persoonsgegevens beschikt COGEN Vlaanderen vzw?
Gezien onze activiteiten een puur bedrijfsgerichte aanpak kennen en wij quasi nooit in aanmerking komen met particulieren bestaat ons adressenbestand voornamelijk uit de volgende gegevens:
- Bedrijf
- Voornaam en naam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Faxnummer
- GSM-nummer
- Facturatie-adres
- BTW-nummer
- URL
Voor bepaalde personen, bv. (oud-) medewerkers of bestuurders, beschikt COGEN Vlaanderen over meer persoonlijke gegevens zoals de domicilie en het rijksregisternummer.
Daarnaast bewaren we ook gegevens van onze leveranciers in functie van een boeking en betaling van facturen (IBAN-nummer en BIC).
Op welke manier komt COGEN Vlaanderen vzw aan deze persoonsgegevens?
Sinds ons ontstaan in 2001 hebben wij een uitgebreid adressenbestand uitgebouwd. Deze persoonsgegevens hebben we ontvangen doordat deze persoon:
- zich inschreef voor de nieuwsbrief of voor een opleiding of evenement van COGEN Vlaanderen;
- werkt voor een bedrijf dat lid is geworden van COGEN Vlaanderen en dat zijn of haar gegevens heeft doorgegeven;- zijn of haar businesskaart aan één van de COGEN-medewerkers overhandigde;
- ooit in correspondentie – telefonisch of per mail – trad met één van de COGEN-medewerkers.
De gegevens die COGEN Vlaanderen bijhoudt en beheert, zijn ons bijgevolg op vrijwillige basis bezorgd.
Waarvoor gebruikt COGEN Vlaanderen deze persoonsgegevens?
Direct mailing
Op regelmatige tijdstippen verstuurt COGEN Vlaanderen mailings. Dit zijn quasi uitsluitend uitnodigingen voor evenementen, nieuwsberichten, ledenberichten, nieuwsbrieven, WKK-wegwijzer, WKK-barometer en andere publicaties. Deze berichten hebben dus als doel de geadresseerden te informeren. In deze mails is steeds een link beschikbaar langs dewelke u zich gemakkelijk uit de mailinglijst kan verwijderen.
Contact op te nemen naar aanleiding van een niet-commerciële gebeurtenis
Er zijn verschillende situaties waarin een uitgebreid netwerk een meerwaarde is: we krijgen wel eens vragen waarop we niet meteen het antwoord kennen of we zoeken een spreker voor een lezing op één van onze evenementen of deze van een partnerorganisatie,… Op dat moment zullen wij kunnen wij ons adressenbestand raadplegen voor de contactgegevens van een persoon waar we hiervoor terecht kunnen.
Deelt COGEN Vlaanderen deze persoonsgegevens met derden?
In bepaalde gevallen zal COGEN specifieke contactgegevens publiek maken of delen met andere partijen, dit wel pas na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
- WKK-wegwijzer, bedrijfswebpagina en voorstelling als nieuw lid in de nieuwsbrief. In deze gevallen zijn de persoonsgegevens van de contactpersonen van het bedrijf dat lid is bij COGEN publiek beschikbaar.
- In functie van een mogelijke samenwerking aan een project, het beantwoorden van een vraag of andere gebeurtenis van een niet-commerciële aard kan COGEN persoonsgegevens doorgeven aan derden. De insteek hierin is wel dat dit tot een constructief resultaat leidt en het doorgeven gebeurt pas nadat we hiertoe de toestemming hebben gekregen.
- Om zo veel mogelijk papierloos te kunnen werken verdeelt COGEN Vlaanderen de deelnemerslijsten (Bedrijf, naam en voornaam) onder de deelnemers. In sommige gevallen kan ook het e-mailadres of andere contactgegevens gedeeld worden met sponsors van een evenement. Hiervoor wordt echter eerst toestemming gevraagd.
Hoe lang houdt COGEN Vlaanderen uw gegevens bij?
In principe houden wij de persoonsgegevens bij tot deze niet meer van toepassing zijn, bv. in het geval van pensionering, stopzetting activiteiten, een faillissement of tot we worden gevraagd deze te verwijderen.
Wie heeft er toegang tot deze contactgegevens?
COGEN Vlaanderen maakt gebruikt van Google-drive voor het bewaren van haar documenten en adressenlijsten. Verder zijn er mailinglijsten in opgeslagen bij Mailchimp en bij Your Mailing List Provider. Enkel COGEN-medewerkers en de directie heeft toegang tot deze lijsten.
Wat voor cookies gebruikt de website van COGEN?
Voor het ontwerp en onderhoud van onze website doen we beroep op de service van Zenjoy bvba, Naamsesteenweg 187, 3001 Heverlee.
Onze website www.cogenvlaanderen.be maakt gebruik maken van cookies. Dit is een bestandje met gegevens dat je computer ontvangt wanneer je onze websites bezoekt. Er zijn diverse soorten cookies. Onze website maakt gebruikt van de volgende soorten:
Functionele cookies
Sommige cookies zijn onmisbaar voor een goede werking van de website. Zonder deze cookies werken (delen van) de websites niet. Functionele cookies mogen zonder jouw toestemming worden geplaatst. (Een functionele cookie is bijvoorbeeld het opslaan van de producten die de bezoeker van een webshop in het winkelmandje plaatst.)
Google Analytics
We gebruiken cookies om webstatistieken (Google Analytics) bij te houden. Dit is informatie over bijvoorbeeld hoeveel bezoekers de website bezoeken, welke pagina's ze bekijken, waar ze vandaan komen, waar ze op klikken, welke browser en schermresolutie ze gebruiken. Deze informatie wordt niet herleid naar een individuele bezoeker. Analytics cookies mogen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst.
Blokkeren van cookies
De meeste internetbrowsers kunnen zo ingesteld worden dat cookies niet geaccepteerd worden of dat je wordt geïnformeerd wanneer je een cookie ontvangt. Hou er rekening mee dat bepaalde delen van de website niet of niet optimaal zullen functioneren wanneer je cookies blokkeert. De manier waarop je cookies uit kunt schakelen verschilt per browser.
Achteraf verwijderen cookies
Na het bezoek aan de website kun je ervoor kiezen de cookies van je computer verwijderen. Hoe je dit kunt doen verschilt per browser.
Wat doet COGEN om u privacy te garanderen?
Als kleine organisatie met beperkte middelen stellen wij alles in het werk om uw privacy zo goed mogelijk te respecteren. Hiertoe houden wij ons in de mate van het mogelijke aan de in de GDPR vastgelegde regels.
Wat kan u doen?
U kan op elk moment contact met COGEN Vlaanderen opnemen om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens of om deze te laten aanpassen of verwijderen. U kan ons bereiken op post, e-mail of telefonisch:
COGEN Vlaanderen vzw
Zwartzustersstraat 16, bus 0102
3000 Leuven
+32 (0) 16 58 59 97
info@cogenvlaanderen.be